POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE TIME TO

 

Dernière mise à jour le 28 mars 2018

Préambule

 

Amaury Sport Organisation (ASO), Société Anonyme au capital de 61 200 240 € inscrite au RCS de Nanterre sous le numéro 383 160 348 dont le siège social est situé au 40-42 Quai du point du jour, 92100 Boulogne-Billancourt, (ci-après « Nous ») collecte et traite des données afin de permettre à l’utilisateur (ci-après « Vous ») une utilisation optimale du site internet www.timeto.com (ci-après le « Site ») et des Services fournis sur le Site. Nous prenons très au sérieux la protection de Vos données à caractère personnel.

Les termes « vous », « votre », « vôtre » et « vos » vous désignent, comme utilisateur du Site ou comme parent ou tuteur légal (de plus de 18 ans) si cet utilisateur est mineur dans son pays de résidence.

Important

Nous décrivons, dans cette Politique de confidentialité (« Politique »), les informations que nous recueillons auprès de Vous sur notre Site, nos Applications. La consultation de notre Site ou l'utilisation de nos Services impliquent que vous acceptez que vos informations personnelles soient gérées comme indiqué dans cette Politique, qui est incorporée par référence aux Conditions Générales d’Utilisation de TIME TO, consultables à l'adresse http://www.timeto.com/terms-of-use. La Politique fait partie intégrante des Conditions d’utilisation.

Nous Vous informons que l’utilisation du Site et des Services nécessite l’acceptation de cette Politique, des Conditions d’utilisation ainsi que des Conditions d’Utilisation Supplémentaires telles que communiquées lors de toute commande de produit ou service lié à un Evénement proposé sur le Site.

 

Définitions

Dans la présente Politique de confidentialité, les mots ou expressions commençant par une majuscule renvoient aux termes définis dans les Conditions Générales d’Utilisation et, à défaut, auront la signification suivante :

Données : désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement, notamment par l’intermédiaire d’informations complémentaires. Ces Données comprennent les données à caractère personnel ainsi que toutes les autres données s’y rattachant et qui permettent d’identifier une personne.

Règlement : désigne le règlement sportif et les conditions générales applicables à l’organisation d’un Evènement.

Règlementation applicable : désigne la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés telle que modifiée, le règlement européen n°2016/679 sur la protection des données dit « RGPD », et toute autre règlementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel.

 

I. Les données et informations collectées

 

En utilisant le Site, Vous êtes amené à nous fournir un certain nombre de données et d’informations notamment lors de Votre inscription afin de compléter Votre inscription. Certaines de ces données permettent de Vous identifier, directement ou indirectement, et peuvent être considérées comme des données personnelles.

 

1. Quelles Données collectons-Nous ?

 

Lorsque Vous utilisez le Site, Nous Vous informons que Nous sommes en mesure de collecter et traiter les Données suivantes :

1.1. Les Données nécessaires à l’inscription sur le Site.

Lors de la création d’un compte sur le Site, Vous êtes amené à fournir des Données obligatoires, identifiées sur le Site par un astérisque :

- Nom ;

- Prénom ;

- Date de naissance ;

- Sexe ;

- Langue ;

- Nationalité ;

- Adresse e-mail ;

- Adresse postale ;

- Numéro de téléphone portable ;

- Les informations relatives aux personnes à contacter en cas d’urgence en cas d’incident lors de votre participation à un Evénement (numéro de téléphone) ;

Cette liste est susceptible d’évoluer en fonction des contraintes légales, techniques ou organisationnelles d’A.S.O.

Vous serez également amené à fournir un identifiant ainsi qu’un mot de passe susceptibles également de Vous identifier afin d’accéder à certaines parties du Site.

A défaut de Nous communiquer ces Données, Nous ne pourrons pas procéder à Votre inscription sur le Site.

1.2. Les Données facultatives sur le Site.

Vous pouvez également être amené à compléter Votre profil afin de profiter d’une utilisation optimale et personnalisée du Site et des Services. Ces Données ne sont pas indispensables à la création du profil sur le Site. C’est notamment le cas de :

- Votre photographie ;

- Informations relatives à Votre pratique sportive et à vos préférences : Sports pratiqués, fréquence d’entraînement, utilisation d’une application, participation à des événements, matériel et équipements utilisés…) ;

1.3. Les Données relatives aux inscriptions aux Evènements.

Nous sommes susceptibles de collecter des données supplémentaires spécifiques à votre inscription à un Evènement. Nous Vous invitons à lire attentivement le Règlement et les conditions d’utilisation supplémentaires de l’Evènement concerné pour en connaître les détails. Ces données sont transférées au Vendeur ou à l’Organisateur de l’Evénement, A.S.O. agissant alors comme simple Sous-Traitant.

1.4. Les Données techniques.

Nous sommes susceptibles de collecter des Données techniques telles que les données de connexion, l’adresse IP conformément à la législation applicable, et le cas échéant avec Votre accord, pour l’utilisation de certaines technologies telles que les Cookies.

1.5 Les informations relatives à l’utilisation du Site.

Nous sommes susceptibles de collecter des Données sur l’utilisation des Services fournis par l’intermédiaire du Site, et notamment Vos échanges avec Nos services, le nombre d’inscriptions aux Evènements ou les résultats aux Evènements.

1.6. Les Données relatives aux transactions

Lors d’une commande, notre prestataire de paiement collecte et traite également des Données concernant vos moyens de paiement (numéro de carte bancaire, date de fin de validité de la carte bancaire, cryptogramme visuel, ce dernier n’étant pas conservé, etc.).

Nous agissions i) en tant que Responsable de Traitement lorsque A.S.O. est le fournisseur du produit ou service commandés dans le cadre de la Transaction, ou (ii) en tant que Sous-Traitant dans le cas où la Transaction est effectuée par A.S.O. pour le compte d’un Vendeur, comme par exemple pour une Transaction relative à une inscription pour un Evènement organisé par un Organisateur autre qu’A.S.O.

Les coordonnées de votre moyen de paiement communiquées lors de votre Transaction, ne transitent jamais en clair sur le réseaux : elles sont cryptées grâce à un protocole de sécurité.

2. Comment les Données sont-elles utilisées ?

 

Nous collectons des Données, pour des finalités déterminées, et notamment aux fins de :

2.1. Permettre la création, la gestion et les accès à votre compte ;

2.2. Fournir les informations et les Services demandés et notamment Vous permettre de Vous inscrire aux Evènements proposés sur le Site, et permettre la vente de produits et de services sur le Site ;

2.3. Permettre le traitement, le suivi et la gestion de Vos inscriptions aux Evènements ;

2.4. Proposer des Services personnalisés au regard des informations renseignées sur Votre profil et notamment des conseils et des programmes d’entraînements ;

2.5. Recouvrement, lutte contre la fraude ;

2.6. Permettre la gestion, la modification et l’amélioration du Site et de Nos Services ;

2.7. Envoyer des e-mails ou publier des messages sur le Site afin de Vous fournir :

- la confirmation de création de Votre compte ;

- des informations, annonces et mises à jour relatives au Site ;

- des messages récapitulatifs de Votre mot de passe et de Votre identifiant ;

- des lettres d'information concernant Nos activités ;

- des informations pour corriger les erreurs de compte.

2.8. Envoyer des emails ou SMS afin de fournir des informations, annonces et mises à jour relatives à l’Evènement auquel Vous êtes inscrit ;

2.9. Collecter des informations notamment par le biais de sondages, d’enquêtes ou de questionnaires que Nous Vous communiquons. Vous pouvez désactiver les invitations à participer à ces sondages, enquêtes ou questionnaires à tout moment sur Votre profil ;

2.10. S’assurer du respect des dispositions légales et règlementaires applicables ainsi que de Nos Conditions d’utilisation accessibles à l’adresse http://www.timeto.com/terms-of-use;

2.11. Envoyer des e-mails ou SMS afin de Vous informer des Evènements qui pourraient Vous intéresser au regard des informations renseignées sur Votre profil ;

2.12. Permettre la gestion marketing et la promotion de Nos Services ;

2.13. Envoyer des e-mails ou SMS, conformément aux dispositions légales applicables et avec Votre consentement, afin de communiquer des offres promotionnelles, publicités ou autres communications commerciales provenant de partenaires du Site ou des Evènements.

2.14. Permettre aux utilisateurs du Site de communiquer entre eux ;

2.15. Organiser des loteries et jeux-concours et Vous permettre de Vous inscrire et de participer à ceux-ci,

2.16. Vous informer de vos résultats, vous communiquer vos diplômes ;

2.17. Permettre toute autre finalité précisée lors de la collecte des Données ;

 

3. Pouvons-Nous transmettre les Données collectées ?

 

3.1. Nous sommes susceptibles de transmettre certaines de Vos Données à :

- aux Organisateurs des Evènements qui sont proposés sur le Site, afin de permettre la bonne organisation de l’Evènement et Votre participation à celle-ci. Les Organisateurs agissent alors comme Responsables de traitement et A.S.O comme Sous-Traitant ;

- des partenaires commerciaux du Site, avec Votre accord, afin de proposer des produits et/ou services, seuls ou conjointement avec A.S.O, ou à des fins de prospections commerciales et/ou de communications publicitaires ;

- des sous-traitants en matière de prestations techniques, commerciales, juridiques ou financières afin de permettre la fourniture des Services et notamment l’hébergement des Données, l’exécution des transactions. Les sous-traitants concernés qui peuvent être amenés à avoir accès à vos Données les traitent pour notre compte, selon nos instructions, dans le respect tant de la présente Politique de Confidentialité que de toute mesure de sécurité et de confidentialité appropriée.

3.2. Le Règlement de l’Evènement définit le ou les Organisateurs, le(sq)uel(s) est/sont responsable(s) de traitement quant aux traitements de vos Données renseignées lors du processus d’inscription à un Evènement ou dans le cadre d’achats de produits ou services sur le Site.

Le responsable de traitement, tel que défini dans le Règlement d’Evènement ou dans les Conditions Générales d’Utilisation supplémentaires, s'engage à se conformer à la règlementation en vigueur applicable en matière de protection des données à caractère personnel et notamment à :

- traiter les Données pour les finalités décrites à l’article 2 « Comment les Données sont-elles utilisées » ou dans les Conditions Générales d’Utilisation Supplémentaires le cas échéant ;

- limiter l’accès des salariés et personnels habilités aux seules données qui leurs sont nécessaires dans le cadre de leurs fonctions ;

- conclure tout contrat avec des sous-traitants susceptibles d’accéder, héberger et/ou traiter certaines de vos Données. Dans ce cas, les sous-traitants agiront pour le compte du responsable de traitement tel que défini dans le Règlement de l’Evènement et selon ses instructions et garantiront la sécurité et la confidentialité des Données.

3.3. Lorsque Vous Vous inscrivez à une Evènement organisé par un tiers sans intervention d’A.S.O dans l’organisation, Vous Nous autorisez à transmettre à ce tiers les Données de Votre profil. Dans cette hypothèse, le tiers Organisateur est responsable de traitement et A.S.O agit comme sous-traitant au sens de la Règlementation applicable.

Le tiers Organisateur est seul responsable à Votre égard du respect et de la conformité à la Règlementation applicable, la responsabilité d’A.S.O. ne pouvant être mise en cause dans ce cadre.

3.4. Dans le cadre de l’utilisation du Site, Vous reconnaissez que lorsque Vous choisissez de rendre Votre profil public en vous connectant à la rubrique Mes Amis, les autres utilisateurs pourront librement accéder à Votre profil qui peut comprendre des informations personnelles. Vous pouvez à tout moment décider de rendre Votre profil non-accessible au public en Vous connectant à la rubrique Mes Amis et en modifiant le paramètre « vue de mon profil ».

3.5. En vous inscrivant et en participant à un Évènement sportif, vous comprenez et convenez que Votre activité, vos résultats et votre performance sportive sont susceptibles d'être publiés par l'Organisateur de l'Événement. SI VOUS PREFEREZ QUE VOS RESULTATS NE SOIENT PAS PUBLIES ET SOIENT RETIRES, VOUS DEVEZ CONTACTER L'ORGANISATEUR DE L'ÉVENEMENT DIRECTEMENT EN AMONT DE L’EVENEMENT.

A.S.O. n'est pas responsable de la publication ou du retrait de ces informations lorsque l’Evènement est organisé par un tiers.

3.6. Vous êtes susceptible de recevoir par appel téléphonique et/ou courrier postal et/ou par email et/ou SMS des offres promotionnelles de la part d’ASO relatives aux produits et services disponibles sur le Site. Dans ce cadre, A.S.O. peut vous adresser des messages en agissant pour le compte d’un Organisateur tiers.

Vous êtes également susceptible de recevoir par courrier postal et/ou par email et/ou SMS des offres promotionnelles de la part des partenaires du Site et/ou d’A.S.O., à qui les Données pourront être transmises et cédées à des fins de prospection commerciale, sous réserve que Vous y ayez consenti en cochant la case prévue à cet effet lors de Votre inscription sur le Site.

Vous pouvez modifier Vos préférences en vous connectant à Votre profil.

Lors de votre inscription à un Evènement, vous aurez également la possibilité de consentir à la réception d’offres promotionnelles de la part des partenaires de l’Organisateur. A.S.O. dégage toute responsabilité à cet égard, votre consentement à la réception de ce type de message étant géré directement par l’Organisateur.

3.6. Nous ne vendons, louons aucune Donnée à des tiers. En tout état de cause, nous obtiendrions au préalable Votre accord si tel devait être le cas.

3.7. Conformément aux dispositions légales et règlementaires applicables, Nous sommes susceptibles de fournir certaines Données sur demande aux autorités judiciaires.

 

4. Combien de temps Vos Données sont-elles conservées ?

 

4.1. Les Données sont conservées pour toute la période nécessaire à la fourniture des Services.

4.2. En cas d’inactivité du compte pendant une période de 3 ans à compter de la dernière action de Votre part, et après un rappel envoyé par e-mail resté sans action de Votre part, Nous procéderons à la suppression définitive de Votre profil qui ne sera plus accessible.

4.3. Si Vous supprimez Votre profil sur Notre Site, Nous nous engageons à supprimer Vos Données et informations dans un délai de [30] jours à compter de la suppression du profil.

Nous pouvons toutefois conserver Vos Données plus longtemps après la suppression de Votre profil afin de respecter nos obligations légales et règlementaires, résoudre des litiges ou toute autre finalité précisée dans les Conditions Générales d’Utilisation et de Vente.

Ainsi, après suppression de votre profil, Vos Données peuvent être conservées par A.S.O. sous format sécurisé et le cas échéant par les Organisateurs d’Evènements auxquels vous vous êtes inscrits pendant les durées de prescription légale applicables :

Nous conservons pendant une durée maximale de quinze (15) mois votre identifiant de paiement.

Données relatives à votre participation à un Evènement : 10 ans après la date de l’Evènement.

 

5. Où et comment Vos Données sont-elles conservées ?

 

Les Données que Nous collectons sont conservées et hébergées par ACTIVE Network, entreprise spécialisée dans la gestion des inscriptions en ligne. Les serveurs hébergeant vos Données sont situés en dehors de l’Union Européenne, aux Etats-Unis.

De manière générale, Vous consentez expressément à ce que Vos données puissent être transmises à un Organisateur et/ou à des prestataires sous-traitants, situés hors Union européenne, aux fins de fourniture des Services, réalisation d’études statistiques, de support aux utilisateurs, d’hébergement des Données, l’organisation de l’Evènement lorsque celui-ci a lieu hors de l’Union Européenne.

Nous nous engageons, pour les traitements dont Nous sommes responsables et imposons à l’Organisateur que ces transferts s’effectuent dans des conditions permettant d’assurer la confidentialité et la sécurité des données et un niveau de protection adéquat dans le respect des dispositions des articles 68 et 69 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée.

 

II. Les cookies

 

Les Cookies désignent un petit fichier d'informations que le Site peut envoyer sur le disque dur d'un ordinateur personnel Nous permettant de vous identifier et de vous reconnaître pendant sa durée de validité.

Les Cookies sont considérés comme étant des données à caractère personnel.

Lorsque Vous utilisez Notre Site, Nous pouvons collecter des Données par l’intermédiaire de Cookies ou traceurs aux fins de :

- Permettre l’utilisation du Site et des Services, notamment en Vous reconnaissant lors de Votre visite du Site ou de l’accès à Votre profil ;

- Etablir des statistiques ;

- Permettre à Nos services d’obtenir des informations sur l’utilisation du Site, sa performance ou son accès afin de procéder à des améliorations du Site ;

- Adapter la présentation du Site selon Vos préférences d’affichage ;

- Permettre l’identification des Services et des rubriques visitées et plus généralement renseigner sur Votre comportement en matière de visites.

- Personnaliser les Services, contenus et bannières du Site ;

- Afficher sur le Site des offres promotionnelles et/ publicités personnalisées

Le Site peut également contenir des Cookies placés par des tiers. La présente Politique de confidentialité ne contient aucune information relative à ces Cookies, Nous Vous invitons à Vous rapprocher des tiers concernés afin de connaître leur propre Politique de confidentialité.

(i) Acceptation des Cookies

Certains Services personnalisés du Site peuvent utiliser, pour leur bon fonctionnement, des Cookies temporaires ou toute autre technologie similaire et requièrent Votre consentement avant tout enregistrement sur Votre ordinateur personnel.

Vous pouvez accepter à tout moment l’utilisation de ces Cookies conformément à la Règlementation applicable.

(ii) Refus et désactivation des Cookies

Nous Vous informons que si Vous acceptez l’utilisation de ces Cookies, Vous pouvez retirer Votre consentement à tout moment. Vous pouvez désactiver les Cookies ou les supprimer en utilisant les options de Votre navigateur.

Si le navigateur de Votre ordinateur personnel est configuré pour les refuser, la navigation sur le Site est toujours possible mais l’accès aux Services peut être altéré, voire impossible. A.S.O ne saurait être tenue pour responsable des dysfonctionnements du Site et de l’altération des Services causés par le refus de l’utilisation des Cookies.

Vous pouvez également désactiver les Cookies placés par des tiers et n’accepter que les Cookies que Nous déposons sur Votre ordinateur personnel.

(iii) Contrôle et gestion des Cookies

Afin de gérer l’utilisation des Cookies, Vous êtes invité à consulter la notice de Votre navigateur pour le paramétrer à Votre convenance. Selon chaque navigateur, la configuration peut être différente :

- Internet explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

- Safari : https://support.apple.com/kb/PH19214?locale=fr_FR&viewlocale=fr_FR

- Chrome : https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=fr

- Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies preferences?redirectlocale=fr&redirectslug=activer-desactiver-cookies

- Opéra : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html

Pour les autres navigateurs, Nous Vous invitons à Vous rapprocher des fabricants de ceux-ci et de consulter la documentation adéquate.

Vous pouvez également désactiver et empêcher l’enregistrement des Cookies suivants sur votre ordinateur personnel :

- Google Analytics : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr

- AT Internet: https://www.atinternet.com/en/company/data-protection/update-my-preferences/

 

Dans le cas où Vous acceptez l’utilisation des Cookies, ceux-ci seront conservés pour une durée maximale de 13 mois conformément à la Règlementation applicable.

 

III. Quels sont Vos droits en matière de protection des Données ?

 

En application de la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnelles et notamment de la loi n°78-17 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés du 6 janvier 1978 modifiée, Vous disposez, auprès d’ASO pour ce qui concerne les Données relatives au compte ou auprès de l’Organisateur pour ce qui concerne les Données relatives à une participation à un Evènement, des droits d’interrogation, d'accès, de rectification, d'opposition et de suppression pour des motifs légitimes relativement à l’ensemble des Données le concernant ainsi qu’un droit d’opposition à la prospection commerciale.

S’agissant des Données relatives au compte utilisateur, Vous pouvez exercer l’ensemble de Vos droits auprès d’A.S.O. par email à l’adresse suivante : informatique-et-libertes@timeto.com, ou par courrier postal à :

Informatique et Libertés

A.S.O.

40-42 Quai du Point du Jour,

92100 Boulogne Billancourt

Vous pouvez ainsi demander l’accès à Vos Données et obtenir communication des détails des Données Vous concernant que Nous détenons, et ce sous une forme accessible et lisible.

Vous avez la possibilité de demander la modification, la rectification ou la mise à jour des Données Vous concernant qui sont inexactes ou incomplètes. Vous avez la possibilité de modifier directement certaines de Vos Données en accédant à Votre profil.

Vous pouvez demander l’effacement ou la suppression tout ou partie de Vos Données sans frais, dans la limite des obligations auxquelles Nous sommes soumises conformément à la Règlementation applicable. Vous êtes informé que dans l’hypothèse où Vous souhaiteriez supprimer les Données Vous concernant sur Votre compte, cette suppression ne pourrait avoir lieu qu’une fois passée l’Evènement auquel Vous êtes inscrit. A défaut, l’Organisateur ne sera pas en mesure de communiquer utilement avec Vous pour Vous fournir toutes informations relatives à l’Evènement et Vous fournir les Services, ce que Vous reconnaissez et Vous déchargez l’Organisateur de toute responsabilité.

Vous disposez du droit à la portabilité de Vos Données à compter du 25 mai 2018, et d’obtenir communication des Données dans une forme aisément réutilisable.

Si Vous êtes concerné par la prospection téléphonique, Vous pouvez également vous opposer à l’utilisation de Votre numéro de téléphone en vous inscrivant gratuitement sur le site www.bloctel.fr.

Si Vous êtes concerné par la prospection par e-mail, Vous pouvez également modifier Vos préférences en vous connectant à Votre profil ou en Vous désabonnant des newsletters en cliquant sur un lien dédié dans chaque newsletter.

Si Vous êtes concerné par la prospection par SMS, Vous pouvez vous désabonner en envoyant la mention « STOP SMS » au 36007.

Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 (quarante-huit) heures ouvrées, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de traitement de 8 (huit) jours.

Vous disposez également du droit de donner des directives sur la conservation, l’effacement et la communication de Vos Données après Votre décès.

Vous disposez enfin du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés.

Vous pouvez exercer ces droits en adressant

-        un courrier à Informatique et Libertés. A.S.O. 40-42 Quai du Point du Jour, 92100 Boulogne Billancourt, France

-        ou un e-mail à l’adresse informatique-et-libertés@timeto.com

Les coordonnées du délégué à la protection des données sont les suivantes :

Nous Vous informons qu’une copie de Votre pièce d’identité Vous sera demandée afin de vérifier Votre identité. Cette information sera conservée 1 an à compter de sa transmission à A.S.O.

 

IV. Comment protégeons-Nous Vos Données ?

 

Conformément à la Règlementation applicable en matière de protection des données personnelles, Nous prenons toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la protection de Vos Données. Nous imposons le même niveau de contrainte aux prestataires avec lesquels nous travaillons.

Vous êtes de votre côté responsables de la confidentialité du mot de passe et de l’identifiant que Vous avez choisis lors de Votre inscription sur le Site.

Vous Vous engagez à prendre toutes les mesures de confidentialité et de protection afin de garantir l’accès à Votre compte, et ne pas divulguer ce mot de passe et cet identifiant à des tiers.

 

V. Modifications de la Politique de confidentialité

 

La présente Politique de confidentialité pourra faire l’objet de modifications. Ces modifications entreront en vigueur dès la publication sur la page du Site www.timeto.com de la nouvelle version de la Politique de confidentialité.

Vous serez informé de la publication de la nouvelle Politique de confidentialité sur la page d’accueil du Site ou par email. Nous Vous recommandons de consulter régulièrement celle-ci afin de prendre connaissance des éventuelles modifications.

 

VI. Contact

 

Pour toute demande relative à la présente Politique de confidentialité, Nous Vous invitons à adresser un courrier à Informatique et Libertés. A.S.O. 40-42 Quai du Point du Jour, 92100 Boulogne Billancourt, France ou un e-mail à l’adresse informatique-et-libertes@timeto.com