POLÍTICA DE CONFIDENCIALIDAD | time to

POLÍTICA DE CONFIDENCIALIDAD TIME TO


Última actualización el 15 Agosto de 2019


1. Nuestro compromiso de Protección de Sus Datos

Amaury Sport Organisation (ASO), sociedad anónima con capital de 61 200 240 € immatriculada en el Registro Mercantil de Nanterre bajo el número 383 160 348 domiciliada en 40-42 Quai du point du jour, 92100 Boulogne-Billancourt, (en adelante "Nosotros, Nos") recoge y procesa Datos con el fin de permitir al Usuario (en adelante "Usted") hacer un uso óptimo del Sitio internet www.timeto.com (en adelante el “Sitio”) y de los Servicios disponibles en el Sitio.

A.S.O. sabe que para Usted es importante saber cómo se procesan Sus Datos personales, y reconoce la importancia de la protección de Su vida privada.

La presente Política de Privacidad (en adelante la "Política") explica cómo A.S.O. recoge y trat Sus Datos personales en nuestro Sitio y en estas aplicaciones. Contienen informaciones sobre el tipo de Datos que recogemos, como los tratamos, con qué fines, para que Su uso se adapte mejor a Sus necesidades.

La consulta de nuestro Sitio o la utilización de Nuestros Servicios implican que Usted acepta que Sus datos personales sean tramitados de la manera como lo indica esta Política, que se incorpora por referencia a las Condiciones Generales de Utilización de time to y en la Política de Privacidad de ACTIVE. La Política forma parte de las presentes Condiciones de Utilización.

Le informamos que la utilización del Sitio y de los Servicios requiere la aceptación de esta Política, así como de las Condiciones de Utilización Adicionales tal como se comunican al momento de cualquier pedido de producto o servicio vinculado con algún Evento que se propusiere en el Sitio.

2. Definiciones

En la presente Política, las palabras o expresiones que comienzan con mayúscula se refieren a los términos definidos en las Condiciones Generales de Utilización y, por defecto, tendrán la definición del artículo 4 del Reglamento (EU) 2016/679 (llamado "GDPR"):

«datos personales»: toda información sobre una persona física identificada o identificable («el interesado»); se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona;

Reglamento: significa el reglamento deportivo y las condiciones generales aplicables a la organización de un evento.

Normativa aplicable: significa la ley n° 78-17 del seis de enero de 1978 sobre la informática, los archivos y las libertades, modificada por la ley n° 2018-493 del 20 de junio de 2018, el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo del 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos)

«responsable del tratamiento» o «responsable»: la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, solo o junto con otros, determine los fines y medios del tratamiento; si el Derecho de la Unión o de los Estados miembros determina los fines y medios del tratamiento, el responsable del tratamiento o los criterios específicos para su nombramiento podrá establecerlos el Derecho de la Unión o de los Estados miembros;

«encargado del tratamiento» o «encargado»: la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento;

«consentimiento del interesado»: toda manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la que el interesado acepta, ya sea mediante una declaración o una clara acción afirmativa, el tratamiento de datos personales que le conciernen;

Las expresiones "Usted", "Ustedes", "Su" y "Sus" le designan a Usted, como usuario del Sitio o como padre o tutor legal (mayor de 18 años) cuando dicho usuario sea menor de edad en Su país de residencia.

3. Los Datos e informaciones recogidos

Al utilizar el Sitio Usted deberá suministrarnos directamente ciertos Datos e informaciones, especialmente al completar Su inscripción. Algunos de dichos Datos permiten identificarlo, directa o indirectamente y son por consiguiente datos personales.

3.1 Los Datos personales recogidos por A.S.O. y por Su proveedor de servidores de hosting ACTIVE

Le informamos que cuando Usted utiliza el Sitio recogemos directamente y tratamos los Datos siguientes:

3.2 Los Datos Declarativos obligatorios en el Sitio

Se trata de los Datos que Usted, Usuario del Sitio, nos comunica en el momento de la creación de una cuenta en el Sitio. La índole obligatoria de los Datos se indica al Usuario durante Su recogida mediante un asterisco. Los Datos no precedidos por un asterisco se consideran opcionales.

En especial se consideran obligatorios los Datos declarativos siguientes, sin olvidar que esta lista puede ser modificada a causa de restricciones legales, técnicas u organizativas de A.S.O.:

Usted deberá crear un nombre de usuario y una contraseña necesaria para acceder a ciertas partes del Sitio.

La comunicación de tales datos es necesaria y obligatoria para que Nosotros podamos inscribirle en el Sitio.

3.3 Los Datos opcionales en el sitio

Se trata de Datos personales no indispensables para Su inscripción en el Sitio, pero que puede Usted proporcionarnos si así lo desea. Entre ellos se encuentran, sobre todo

Para mejorar Su experiencia de Usuario o disponer de Servicios personalizados, Usted puede proporcionarnos informaciones relativas a Sus prácticas deportivas y a Sus preferencias: deportes que practica, frecuencia de entrenamiento, uso de alguna aplicación, participación en Eventos, materiales y equipos utilizados, etc.

3.4 Los Datos relativos a las inscripciones a los Eventos

Podríamos recoger Datos adicionales específicos de Su inscripción en algún Evento. Le invitamos a leer atentamente el Reglamento y las Condiciones de Utilización Adicionales del Evento en cuestión, con el fin de conocer los detalles.

Los destinatarios de tales Datos personales son el Vendedor u Organizador del Evento, interviniendo así A.S.O. como simple Encargado del tratamiento, de conformidad con el GDPR.

Podríamos recoger Datos sobre Usted en forma indirecta:

3.5 Los Datos de conexión

Por medio de Su navegación podemos recoger Datos personales sobre Usted cuando visita el Sitio o Nuestras aplicaciones móviles o de terceros. Aquí pueden quedar incluidas:

3.6 Las informaciones relativas a la utilización del sitio

Podríamos recolectar Datos sobre la utilización de los Servicios suministrados por el Sitio, y en especial sobre Sus relaciones con Nuestros Servicios, la cantidad de inscripciones a los Eventos o los resultados deportivos de los Eventos. Le recordamos que Sus resultados de los Eventos en los que participe pueden ser publicados por las federaciones deportivas como clasificación oficial federal, convirtiéndose asimismo en datos públicos.

3.7 Los Datos relativos a las transacciones

Al efectuar un pedido, nuestro proveedor de pagos, ACTIVE, recoge y trata también Sus Datos sobre Sus medios de pago (número de tarjeta bancaria, fecha de caducidad y criptograma visual de la tarjeta). Sus Datos bancarios no serán conservados a menos que Usted lo haya dado autorizado cuando hizo la transacción.

Sus medios de pago transitan encriptados por las redes . Durante Su transacción, los números son encriptados mediante un protocolo de seguridad.

ASO podría también desempeñar ya sea, el rol de Responsable del tratamiento o el de Encargado del tratamiento, dentro de los siguientes límites:

4. Utilización de Sus Datos personales

4.1 Fines de Tratamiento

Dichos Datos recogidos dentro del marco de la utilización del Sitio son objeto de tratamientos cuyos fines son los siguientes:

4.1.1 Cerciorarse del cumplimiento de las disposiciones legales y normativas aplicables así como de Nuestras Condiciones de Utilización así como las de Nuestra plataforma de hosting ACTIVE;

4.1.2 Ejecutar la creación, la administración y el acceso a Su cuenta;

4.1.3 Proporcionar las informaciones y los Servicios solicitados y, en especial permitirle inscribirse a los Eventos propuestos en el Sitio, y guiar la venta de productos y Servicios en el Sitio;

4.1.4 Efectuar el tratamiento, el seguimiento y la gestión de Sus inscripciones a los eventos;

4.1.5 Proponer Servicios individualizados que tengan en cuenta las informaciones incluidas en Su perfil, en especial consejos y programas de entrenamiento;

4.1.6 Realizar cobros y luchar contra el fraude;

4.1.7 Proceder a la administración, a la modificación y a la mejora del Sitio y de Nuestros Servicios;

4.1.8 Enviar correos electrónicos o publicar mensajes en el Sitio con el fin de proporcionarle:

4.1.9 Enviar correos electrónicos o mensajes de texto de conformidad con las disposiciones legales aplicables y con Su previo consentimiento, con el fin de:

4.1.10 Notificarle Sus resultados, así como Sus diplomas;

4.1.11 Recoger informaciones, en especial por medio de encuestas, sondeos y cuestionarios que le enviemos. Usted decide en todo momento si desea participar a dichas encuestas, sondeos o cuestionarios desactivando en Su perfil las invitaciones a participar;

4.1.12 Facilitar la gestión de marketing y la promoción de Nuestros servicios;

4.1.13 Posibilitar la comunicación de los usuarios del Sitio entre ellos;

4.1.14 Organizar sorteos, juegos y facilitar Su inscripción y Su participación en ellos,

4.1.15 Facilitar cualquier otro fin indicado durante la recogida de Datos, para el cual se le pedirá Su consentimiento.

4.2 Destinatarios de los Datos personales

Los Datos recogidos en el momento de Su inscripción están destinados a la creación de Su perfil. Tales Datos pueden ser comunicados a:

En tales casos, los Organizadores son los Responsables del Tratamiento de Sus Datos y A.S.O. es Encargado del Tratamiento para el Responsable;

4.3 Responsabilidades de los Responsables del Tratamiento y de los Encargados del Tratamiento

El Reglamento del Evento define el o los Organizador(es) de los Eventos como Responsable(s) del tratamiento de los Datos que Usted proporcione al inscribirse a un Evento (Proceso de Inscripción) o dentro del ámbito de las compras de productos o Servicios en el sitio.

Por tal razón, el Organizador del Evento se considera como Responsable del Tratamiento, tal como lo define el reglamento del Evento o las Condiciones Generales de Utilización Adicionales. El Organizador se compromete a cumplir con la normativa vigente aplicable en materia de protección de Datos personales, y en especial con el GDPR.

El Organizador se compromete a:

Todos los Encargados del Tratamiento actuarán por cuenta del Responsable del Tratamiento tal como está definido en el Reglamento del Evento, y siguiendo Sus instrucciones. Los Encargados del Tratamiento garantizarán la protección, la seguridad y la privacidad de Sus Datos, cumpliendo con la presente Política así como con cualquier ley de Protección de Datos personales y de ciberseguridad vigentes.

5. Importancia de Su consentimiento

No vendemos ni cedemos ningún Dato a terceros. Utilizamos los Datos estrictamente de conformidad con la ley vigente de Protección de Datos personales. En todo momento Usted decide del uso que pudiéramos hacer de Sus Datos personlaes, concediendo o retirando Su consentimiento a su conveniencia.

5.1 Cuando Usted se inscribe en algún Evento organizado por un tercero, sin participación de A.S.O. en la organización, Usted nos autoriza a enviar al tercero en cuestión los Datos de Su perfil. En dicho caso, el tercero Organizador es responsable del Tratamiento y A.S.O actúa como Encargado del Tratamiento de conformidad con el GDPR.

El tercero, el Organizador y A.S.O. son responsables hacia Usted de actuar de conformidad con la normativa y la ley vigentes.

5.2 En virtud de la utilización del Sitio, cuando Usted decide publicar Su perfil conectándose con la sección MIS DATOS, Usted da Su consentimiento para que otros usuarios del Sitio puedan tener acceso libre a Su perfil, el cual puede contener datos personales. En cualquier momento Usted puede impedir que Su perfil sea públicamente accesible, conectándose a la sección MIS DATOS y modificando el parámetro "Ver mi perfil". Su perfil se volverá entonces privado.

5.3 Al inscribirse y participar en un Evento deportivo, Usted acepta y acuerda que, Sus resultados y Su desempeño deportivo podrán ser publicados por el Organizador del Evento. En cualquier caso, Usted podrá decidir, en el momento de inscribirse a un Evento, que tales resultados no sean publicados.

Puesto que el Sitio se encuentra alojado por nuestro proveedor ACTIVE, y que se trata de una plataforma SSO tal como queda explicado en Nuestras "Condiciones Generales de Utilización", y habiendo Usted aceptado la publicación de Sus resultados, podrá encontrarlos también en el Sitio "pasaporte ACTIVE". SI USTED DESEA QUE SUS RESULTADOS NO SEAN PUBLICADOS Y QUE SE RETIREN, DEBE PONERSE EN COMUNICACIÓN CON EL ORGANIZADOR DEL EVENTO DIRECTAMENTE, CON ANTELACION.

A.S.O. tampoco es responsable de la publicación o del retiro de dichas informaciones cuando el Evento es organizado por un tercero.

5.4 Si Usted lo ha aceptado, marcando la casilla respectiva en el Sitio en el momento de Su inscripción a un Evento, Usted podrá recibir mediante llamada telefónica y/o correo postal y/o por correo electrónico mensajes de texto de ofertas y promociones:

Usted podrá modificar en cualquier momento Sus preferencias conectándose a Su perfil.

Su consentimiento para recibir este tipo de mensajes se encuentra directamente bajo la administración del Organizador. A.S.O. no tiene responsabilidad alguna a este respecto.

5.5 Podríamos vernos obligados a proporcionar Sus Datos personales, a las autoridades judiciales o a cualquier otra autoridad que los solicitase, y fuera competente para ello, de conformidad con la normativa y la legislación de protección de Datos personales vigentes.

6. Conservación de los Datos personales

6.1 Ciclo de vida de Sus Datos

Los Datos se conservan durante todo el plazo legal necesario.

6.1.1 En general A.S.O conserva Sus Datos durante todo el plazo de Su actividad en el Sitio y durante tres (3) años a partir de Su última actividad (conexión a Su cuenta, participación a un Evento, compra efectuada en la plataforma, etc.).

Al cabo de tres (3) años A.S.O. le enviará un recordatorio por mail. En caso de no suscitar ninguna acción y/o respuesta de Su parte, A.S.O. suprimirá Su cuenta y todos los Datos personales al final del mes siguiente a la fecha de nuestro recordatorio por mail.

6.1.2 Si Usted suprime Su perfil de nuestro Sitio, nos comprometemos a suprimir Sus Datos e informaciones dentro de un plazo de treinta (30) días a partir de la superación del perfil, en todas las plataformas, time to y ACTIVE. Usted no tendrá que hacer nada.

Luego, Sus Datos son archivados por A.S.O. con un acceso muy restringido durante un plazo adicional, por razones limitadas y autorizadas por la ley (pagos, garantías, litigios, etc.) o por cualquier otro fin mencionado en las Condiciones Generales de Utilización y de Venta. Una vez vencido este plazo legal, Sus Datos serán suprimidos.

6.1.3 Conservamos Su identificación de pago durante un plazo máximo de trece (13) meses.

6.2 Dónde y cómo se mantienen Sus datos

Los Datos que recogemos son mantenidos y alojados por ACTIVE, empresa especializada en la gestión de inscripciones en línea. Los servidores que alojan Sus Datos están ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, en los Estados Unidos de América. A.S.O. se ha cerciorado que ACTIVE proporciona todas las garantías para proteger Sus Datos cumpliendo con toda ley o normativa vigente aplicable en relación con la protección de Datos personales y de cibernética.

En términos generales Usted da Su consentimiento expreso para que Sus Datos puedan ser enviados a un Organizador y/o proveedores Encargados del Tratamiento ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, con fines de prestación de Servicios, realización de estudios estadísticos, soporte a los usuarios de alojamiento de Datos, organización de Eventos cuando éstos se desarrollan fuera del Espacio Económico Europeo.

Nos comprometemos, en cuanto a los tratamientos de los cuales somos responsables, y así se lo imponemos al Organizador, que tales envíos se efectúen en condiciones que garanticen la privacidad y la seguridad de los Datos y un nivel de protección adecuado, cumpliendo con lo dispuesto en los artículos 32 a 36 del GDPR.

7. Sus derechos en materia de protección de datos

7.1 Cómo ejercer Sus derechos en materia de protección de datos

Por aplicación de la normativa aplicable en materia de protección de Datos personales, y especialmente la ley n°78-17 relativa a la informática, a los ficheros y a las libertades, modificada por la ley N° 2018-493 del 20 de junio de 2018, y por el reglamento (UE) 2016/679, Usted tiene derechos de acceso, de rectificación, de supresión, de limitación del tratamiento, de oposición y de portabilidad de Sus Datos, de conformidad con los artículos 15 a 21 del GDPR:

Por lo que se refiere a A.S.O., Usted puede ejercer Sus derechos descargando y llenando el formulario de solicitud de ejercicio de derechos, al cual podrá tener acceso haciendo un clic aquí: formulario

Una vez que haya completado el formulario y escaneado los documentos solicitados, podrá enviarlo por mail a la dirección DPO@amaury.com

Puede también solicitar el ejercicio de Sus derechos mediante el envío postal del formulario con la copia de los documentos necesarios a la siguiente dirección:

DATA PROTECTION OFFICER AMAURY

A.S.O.

40-42 Quai du Point du Jour,

92100 Boulogne Billancourt

Derecho de acceso: Usted puede obtener del Responsable la confirmación de si están tratando Sus dataos personales y solicitar el envío de los Datos que a Usted se refieren y que están en nuestro poder, todo ello en forma accesible y legible.

Derecho de rectificación: Tiene la posibilidad de solicitar la modificación, la rectificación o la actualización de Sus Datos que sean inexactos o incompletos. Puede modificar directamente algunos de Sus Datos accediendo a Su perfil.

Derecho de supresión (borrado): Puede pedirnos borrar o suprimir la totalidad o una parte de Sus Datos, sin costo, dentro del límite de las obligaciones a las que nos encontramos sometidos de conformidad con la normativa aplicable.

Queda Usted informado que en caso de querer suprimir los Datos que a Usted se refieren en Su cuenta, esta supresión no podrá efectuarse sino una vez terminado el Evento en el cual se encuentre inscrito. De no ser así, el Organizador no podrá comunicarse eficazmente con Usted para suministrarle todas las informaciones relativas al Evento, y proporcionarle los Servicios, cosa que reconoce Usted, y exime al Organizador de cualquier responsabilidad a este respecto.

Derecho a limitar un procesamiento: Puede pedirnos dejar de tratar algunos de Sus Datos: Su fotografía, por ejemplo.

Derecho de oposición: Tiene derecho de oponerse al tratamiento de Sus Datos personales en cualquier momento.

Derecho a la portabilidad de los datos: Dispone del derecho de conseguir que se le comuniquen Sus Datos en un formato fácilmente reutilizable.

Derecho post-mortem: Dispone igualmente del derecho de impartir directivas sobre la conservación, el borrado y la comunicación de Sus Datos después de Su fallecimiento. Estos derechos serán ejercidos por Sus derechohabientes.

Le Informamos que una copia de Su documento de identidad le será solicitada con el fin de verificar Su identidad. Esta información será destruida tan pronto A.S.O. haya procesado completamente Su solicitud.

A.S.O. responderá a Sus solicitudes de ejercicio de derechos dentro del plazo legal de treinta (30) días después de haber recibido Su documento de identidad, con la condición de estar completa Su solicitud. Cualquier solicitud de Su parte que no contenga todos los elementos necesarios para procesarla dentro del plazo legal, interrumpirá dicho plazo y lo prolongará hasta que se proporcionen todos los elementos necesarios.

Finalmente, Usted tiene derecho de acudir a la Commission Nationale Informatique et Libertés en caso de tener cualquier reclamo.

7.2 Cómo ejercer Sus derechos en materia de prospección comercial

Usted tiene igualmente derecho de oponerse a la prospección comercial.

7.2.1 Si le molesta la prospección telefónica, también puede oponerse al uso de Su número de teléfono inscribiéndose gratuitamente en el Sitio www.bloctel.fr

7.2.2 Si le molesta la prospección por correo electrónico, también puede modificar Sus preferencias conectándose a Su perfil o suspendiendo Su abono a los boletines informativos, haciendo clic en el enlace dedicado en cada una de los boletines de información.

7.2.3 Si le molesta la prospección por mensajes de texto, puede suspender Su abono enviando el texto "STOP SMS" al 36007.

Sus solicitudes serán tratadas dentro de un plazo máximo de 48 (cuarenta y ocho) horas hábiles, excepto las solicitudes enviadas por correo postal, que requieren un plazo de tratamiento de 8 (ocho) días.

Puede ejercer dichos derechos enviando

La dirección del responsable de la protección de los Datos de A.S.O. es la siguiente: DPO@amaury.com

8. Cómo protegemos Sus datos

De conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de Datos personales, tomamos todas las medidas técnicas y organizativas apropiadas con el fin de garantizar la protección de Sus Datos. Este mismo nivel de restricciones se impone a los proveedores con los que trabajamos.

Por Su parte, es responsable de la confidencialidad de la contraseña y de la identificación que haya seleccionado durante Su inscripción en el sitio.

Se compromete a tomar todas las medidas de confidencialidad y de protección con el fin de garantizar el acceso a Su cuenta, y a no divulgar a terceros dichas contraseña ni nombre de usuario.

9. Modificaciones de la Política de privacidad

La presente Política de privacidad podrá ser objeto de modificaciones. Tales modificaciones se pondrán en vigencia tan pronto se publique la nueva versión de la Política de privacidad en la página del Sitio www.timeto.com

Usted recibirá información sobre la publicación de la nueva Política en la página inicial del Sitio o por correo electrónico. Le recomendamos consultarlo periódicamente con el fin de conocer las posibles modificaciones.

10. Contacto

Para cualquier pregunta relativa a la presente Política de privacidad, le invitamos a dirigirse por vía postal a DPO Groupe Amaury. A.S.O. 40-42 Quai du Point du Jour, 92100 Boulogne Billancourt, France o enviar un correo electrónico a la dirección DPO@amaury.com

11. Los cookies